Du bleibst auch beruflich gerne flexibel und arbeitest viel online? Ein digitaler Schreibtisch kann Dich optimal unterstützen. Mit passenden Tools verwaltest Du Deine Daten digital und kannst an mehreren Standorten arbeiten. Perfekt für flexible Unternehmer!

Was den digitalen Schreibtisch im Detail ausmacht und wie Du Dich digital organisierst, verraten wir Dir im Folgenden.

Definition: Digitaler Schreibtisch

Ein Schreibtisch gehört heute zur Grundausstattung im Home-Office und bietet einen eigenen Platz zum Lernen und Arbeiten. Doch was macht einen digitalen Schreibtisch aus? Eins gleich vorweg: Eine klare Definition gibt es nicht. Denn die Verwaltung unterscheidet sich je nachdem, ob man angestellt ist oder freiberuflich arbeitet. Auch branchenabhängig gibt es Unterschiede.

Im Prinzip geht es jedoch um folgende Aspekte:

• Mobilität
• Flexibilität
• Sichere und ortsunabhängige Verwaltung von Daten

Am klassischen Schreibtisch hast Du vielleicht einen Tischkalender stehen. Rechnungen und Dokumente liegen in einem Ablagesystem und Post-Its erinnern Dich an wichtige Aufgaben. Wenn Du Dich für einen digitalen Schreibtisch entscheidest, organisierst Du das alles und noch viel mehr online. Der Vorteil: Unterwegs im Café oder auf Geschäftsreisen hast Du Termine und Dokumente flexibel zur Hand.

Lohnt sich ein digitaler Schreibtisch für mich?

Insbesondere seit den letzten zwei Jahren haben viele Unternehmen umgestellt. Viele Arbeitsprozesse haben sich digitalisiert und der Schwerpunkt liegt auf dem mobilen Arbeiten. So haben auch immer mehr Angestellte die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Der digitale Schreibtisch ist daher für viele ein spannendes Konzept.

Die größten Vorteile der digitalen Arbeitsweise

• Du bleibst flexibel! Alles, was Du zum Arbeiten benötigst, sind Dein Laptop beziehungsweise Tablet sowie ein Internetzugang. Dadurch kannst Du überall arbeiten, auch auf Reisen.
• Deine Arbeitsweise ist effizient! Von digitalen Workspaces bis hin zu voll-funktionsfähigen Kalender-Apps, die Auswahl an Tools ist groß. Dadurch findest Du viele smarte Lösungen, um Deine täglichen Arbeitsprozesse effizient und zeitsparend zu organisieren.
• Du sparst Kosten – und Ressourcen! Der klassische Terminkalender beispielsweise ist auf vielen Schreibtischen nicht wegzudenken, verbraucht aber auch Papier und Stifte. Hinzu kommen Papierkosten für ausgedruckte Rechnungen und vieles mehr. Auf digitalem Wege sparst Du Dir viele Kosten und arbeitest noch dazu in Bezug auf Papier ressourcenschonend.
• Unkompliziert vernetzt! Du möchtest mit anderen Menschen unkompliziert zusammenarbeiten, vielleicht sogar weltweit? Dann lohnt sich auch hier wieder der digitale Schreibtisch. Nutzt gemeinsame Kalender oder arbeitet parallel an Dokumenten – ohne im gleichen Büro zu sitzen. Praktisch oder?

Ob sich ein digitaler Schreibtisch für Dich lohnt, ist natürlich auch eine Typfrage. Wenn Du gerne digital arbeitest und viele Prozesse online erledigst, ist die Arbeitsweise für Dich mit Sicherheit eine gute Entscheidung.

Digitaler Schreibtisch: Organizer, Kalender und Co als App

Möchtest Du Dir einen digitalen Schreibtisch einrichten? Neben den Basics gibt es viele spannende Tools. Die Grundausstattung möchten wir Dir im Folgenden vorstellen.

Best of Basics

Ob Tablet oder Laptop bleibt Dir überlassen. Wichtig ist natürlich auch eine stabile Internetverbindung. Achte auch auf Dein mobiles Datenvolumen. Je nach Vertragsanbieter gibt es günstige Kombi-Angebote. Dadurch kannst Du Dein Smartphone als mobilen Hotspot unterwegs nutzen, falls es mal kein öffentliches WLAN im Café gibt.

Termine koordinieren

Ob Zoom-Meeting oder wichtige Deadline, wenn Du Dir viele Termine merken musst, lohnt sich eine digitale Kalender-App. Trage die Daten einfach auf Deinem Smartphone ein und lass Dich auf Wunsch erinnern. Tipp: Dank einer Synchronisierung hast Du Deine Termine auch auf Deinen anderen Geräten wie Laptop oder Tablet im Blick.

Die digitale Alternative zu Post-Its

Zwischendurch eine Notiz anfertigen geht auch digital. Mit sogenannten Notizbuch-Apps kannst Du während Besprechungen und Vorträgen wichtige Details mitschreiben. Besonders smart ist übrigens ein Sprachassistent, mit dem Du Deine Gedanken auch unterwegs digitalisieren kannst.

Projekte im Team bearbeiten

Es geht doch nichts über Teamwork. Dank vieler praktischer Apps wie Asana, Trello, Slacks und Co ist das auch komplett digital möglich. Verwalte und koordiniere Projekte mit deinen Team-Mitgliedern und tausche Dich über den aktuellen Stand per Chat aus.

Der digitale Schreibtisch ermöglicht eine flexible und effiziente Arbeitsweise

Seit den letzten Jahren hat sich der Schwerpunkt vieler Arbeitsprozesse in das Digitale verlagert. Dadurch, dass die meisten Smartphones und Laptops mittlerweile sehr leistungsstark sind, kann vieles sogar von unterwegs erledigt werden. Wer Termine, Rechnungen und Co stets zur Hand haben möchte, kann sich mit einem digitalen Schreibtisch einfach und effektiv organisieren. Wichtig ist jedoch, dass sich auch die Sicherheit der Datenübertragung weiterentwickelt.

Wir von D_TRE nutzen liebend gerne digitale Tools. Suchst Du noch nach einer passenden Lösung für deine Arbeitsprozesse? Dann sprich uns doch einfach an.

‍